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Excel使用技巧——常用快捷键篇

科技数码 万嘉大连

针对日常工作中,大家使用得更加频繁的软件——Excel,介绍一下使用的技巧。

快捷键

使用快捷键能够提高工作效率是不争的事实,毕竟有些功能在菜单里翻来找去太浪费时间,为节省时间,我们现在就从键盘最上排的按键开始介绍吧。

注意:本文以Windows OS为准,Mac OS有一些无效,或者一些快捷键的Ctrl会被command键代替,使用中请注意。

    ▼F功能键

键盘上的F1到F12,属于F功能键,可能平常大家用Excel的时候很少能用到,不过可不能小看这些F功能键,有些也是有很实用的功能,下面就选取几个比较实用的加以介绍。

Excel使用技巧——常用快捷键篇

※Excel的引用方式,以A2单元格参照A1单元格为例。・绝对引用:A2单元格里设置成【=$A$1】,这样将A2单元格拷贝到其他单元格里面,内容同样为【=$A$1】不变。・相对引用:A2单元格里设置成【=A1】,这样将A2单元格拷贝到其他单元格里面,内容是会根据对象单元格的位置相对应的改变,比如拷贝到B3单元格,里面的引用内容将变成【=B2】。・混合引用:A2单元格里设置成【=$A1】(列数不变)或者【=A$1】(行数不变),这样将A2单元格拷贝到其他单元格里面,内容是会相应改变。比如拷贝到B3单元格,【=$A1】将变成【=$A2】(列数不变),【=A$1】将变成【=B$1】(行数不变)。

▼Ctrl键

这个按键大家再熟悉不过,毕竟很多工作都是Ctrl+C/Ctrl+X,Ctrl+V来完成的。当然还有用来撤销的Ctrl+Z,除此之外还是有很多很实用的组合。

▽与F功能键组合

Excel使用技巧——常用快捷键篇

▽与数字键组合

Excel使用技巧——常用快捷键篇

▽与字母键组合

Excel使用技巧——常用快捷键篇

▽与方向键(可与Shift组合进行多选)

Excel使用技巧——常用快捷键篇

※单元格里如果有公式,即使单元格显示为空白也算做有内容。

▽与其他符号键

Excel使用技巧——常用快捷键篇

※具体操作:按住Ctrl,用鼠标左键选取所有需要输入内容的单元格,松开Ctrl在最后一个单元格里输入内容后按下此快捷键,则选取的所有单元格都会填充同样的内容。

▼Shift键

Excel使用技巧——常用快捷键篇

▼Alt键

Excel使用技巧——常用快捷键篇

▼多组合键

Excel使用技巧——常用快捷键篇

※具体操作:选中行/列/单元格后,按住Ctrl+Shift后将鼠标图标移动到所选区域的边缘,待出现小加号后将所选行/列/单元格拖拽到想要插入的位置。

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