随着人民生活水平越来越高,对食品的卫生、营养、新鲜等方面的要求也日益提高,为冷藏业发展带来了契机,发展前景广阔。然而,目前国内冷藏库建设和运营水平相对滞后,信息化管理体系的建设程度低,导致很多冷库企业经营规模小、服务体验低,成本浪费高。
在这样的背景下,本文提出基于物联网的智能冷库管理系统解决方案,运用条码技术、物联网技术与信息系统相结合,搭建智能冷库管理系统。
智能冷库管理系统从仓储租赁、货物入库、货物出库、库内管理、计费管理、报表管理、安全管理等环节对冷库的标准作业流程进行全程的监控和管理,且系统具有良好的开放性和扩展性,能够适合大中小型冷库,以及与其他平台对接。
智能冷库管理系统解决方案的标准业务流程
一、入仓流程
1)创建好需要入仓的货主资料,并进行维护。
2)创建好租仓合同,如零仓合同,是按板/吨/件收费,包仓合同则按天和按月收费。同时在租仓合同下,可以添加入库、出库、调仓会产生的作业费用,这样一来,在入库、出库、调仓时便会自动计算作业费用,无需再手动添加。
3)货品到货后,开票人员在系统上开入仓单,并进行移动码标签打印。
4)将打印好入仓单给到理货员和仓管员,移动码标签则给到理货员。
5)理货员清点到货的商品数量和件重,然后利用PDA将货品与移动码进行绑定,实现一物一码,并贴好移动码标签。
6)仓管员将贴好移动码标签的商品拉进冷库中,然后利用PDA将货品与库位绑定,自动更新货主和库位数量。
7)开单员在系统中查看员工的入仓信息,无误后进行审核。若有误则需要进行更改。
8)打印出存货卡给到货主,方便后续货主出库。
二、出仓流程
1)货主打电话或者拿着存货卡来出库,开票人员在系统上开出库单,并将打印好出库单给到理货员和仓管员。
2)仓管员通过查看PDA,即可了解每个出库商品所在库位,然后前往目标库位,扫描移动码,输入数量完成出库,自动更新货主和库位数量。
3)仓管员将货品拉出来,理货员利用PDA扫描移动码,核对出库货品是否正确。
4)开单员在系统中查看员工的出仓信息,无误后进行审核。若有误则需要进行更改。
三、调仓流程
1)开单员在系统上开调仓单,并将打印好调仓单给到仓管员。
2)仓管员通过查看调仓单,知道要调仓的货品、调出库位和调入库位。
3)仓管员利用PDA扫描货品移动码、调出库位和调入库位,输入数量,自动更新货主和库位数量。
4)开单员在系统中查看员工的出仓信息,无误后进行审核。
四、费用计算
1)每个月底或者月初,对每个货主的费用进行结转。
2)费用结转时,可以了解每个货主这一个月内的入库、出库、仓储所产生的费用和对应的单据、时间、货品名称、批次等,若有误,则可以对有问题的单据进行反审修改,保证费用准确。
3)无误后,进行费用结算。结算时,可以选择部分费用进行结算,也可以全部进行结算。
4)结算后,可打印费用报表,给到货主查看,方便尽快汇款。
5)汇款后,修改结算单据,输入已付金额。
五、报表管理
1)货主库存报表:可以了解每个货主当前的库存情况。
2)仓库库存报表:可以了解每个仓库、库区、库位当前的库存情况。
3)货主出入库报表:可以了解每个货主的出入库情况。
4)仓库出入库报表:可以了解每个仓库、库区、库位出入库情况。
5)货主费用报表:可以了解当前货主每个月的费用、欠费和付费情况。
6)绩效报表:可以查看开单、仓管员、理货和主任等绩效提成情况。
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