随着科技的发展，机器设备越来越地参与到了各项管理之中，在校园一卡通系统中，自助终端的部署也解决了校园内各个岗位人力资源的紧缺的状态。自助式终端，通过科学地设计，将某些需要人工完成的工作，交给了具有人机交互的设备来完成，在文字或语音提示下，实现了信息的输入、流程的推进和信息的查询。在校园内，学生及教师相对的自学能力和认识能力较高，可以充分发挥自助终端的作用，使用效率和使用效果会得到充分的展现。
在校园一卡通系统中，访客系统自助终端，可以帮助访客进行身份登记、预约管理、进入校园前的申请和审批。在访客自助终端上，实现了访客流程的无人化管理，在节约了安保人员人力的同时，也节约了访客排队等候的时间。通过访客自助终端，访客身份得到了有效认证，避免了外部人员随意进入的可能。
在校园一卡通系统的食堂消费管理时，通过设置自助圈存机可以实现学生自助充值管理。只需要在自助机上刷卡或人脸识别，即可完成充值账户的匹配工作，学生和老师可以通过触摸屏上选择需要充值的金额，根据提示进行微信、支付宝等扫描支付的操作。在终端机上的操作，无需财务人员的手工操作即完成了对公账户的收款工作，没笔充值也将与对公账户中的收款相吻合。在自助终端机上，师生也可以通过自助查询的方式从校园一卡通系统的后台获取到个人充值的详细和交易明细，以便了解自身消费的状态。
在图书馆内，校园一卡通系统还可以部署自助借书终端为师生提供图书借阅服务。在自助终端上，可以查阅到所选择的书籍放置的位置和书籍的目录、简介等情况，变越学生以快速的了解书籍内容，并完成查找、借阅图书的相关流程。
校园一卡通系统，还可以校园内的机房、琴房等重要场合也可以完成预约和准入管理。在特定阶段也可以完成考试、预约课程、预约实验等不同领域的自助式管理。在这种模式下，学生将具有更大的自主性和更好的体验，学校内的学习、生活也将变得方便和快捷。
在这些操作，也将为校园的信息化提升做出推动。校园一卡通系统中各个自助终端的部署，也将为流程的优化和人力的节省带来更好的使用效果。
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