“打工人,打工魂,打工才能成為人上人”應該算是近段時間的熱詞了,每一個在奮鬥的打工人的時間可是太重要了,每天開不完的會議、處理不完的事情,高效的工作實在太有必要,有一些應用的出現可是能大大幫助打工人提高工作效率,那飛書一定是其中的佼佼者。飛書作為字節跳動旗下的企業協作平台,創新性地將即時溝通、日曆、在線文檔、雲盤、 視頻會議、工作台等功能整合於一體,覆蓋企業高頻協作場景,讓企業成員在一處即可實現高效的溝通、流暢的協作和敏捷的管理,全方位提升企業效率。
作為企業協作平台,那對於溝通協作來説,它的功能一定要非常出色,可以協助用户儘可能的對高效便捷的處理工作,不論是大型會議亦或是小組討論,直接有效的溝通,快速高效的解決問題才是用户需要的。飛書具備的多項功能包括視頻會議、共享內容、各種文檔資源等已經是非常成熟的功能了。
主界面的基礎功能
在使用飛書時,用户可以通過安裝PC端應用或手機端APP來使用,不論是在辦公司還是外出都能快速解決問題。首先對於飛書來説,新用户需要註冊一個賬號,用手機號登錄,填寫驗證碼,之後設置自己的ID即可。
在進入主界面時就可以看到飛書的一些功能,左側區域是各類使用功能,右側則會展示具體功能,左側的信息包括個人信息、消息通知、音視頻會議、日曆、主頁、聯繫人和工作台。
個人信息
個人信息就相當於用户的名片,在這個板塊可以設置自己的狀態,在設置裏可以設置整個飛書的相關應用設置,自定義的設置更符合每個用户的使用習慣。
搜索欄
在搜索欄可以搜索消息、文檔、表格等等資料,也有相關應用也可以在這裏快捷搜索。
在搜索欄右側有一個+號,它可以創建羣組、添加聯繫人、創建文檔、開啓音視頻會議和加入會議,在主界面來説它的實用性非常強,基本的工作需求都能在這裏滿足。
例如:創建文檔,自己可以針對不同的工作需求選擇相應的模板,辦公效率事半功倍,也可以直接輸入文字,飛書的文檔可以在線編輯,單擊每一行左側會出現一個小圖標,點擊小圖標可以發現它可以有關於字體、段落的一些編輯格式,還可以選擇在下方添加,這個區域的功能可謂是非常給力,它可以插入多種格式的內容,包括圖片、表格、文件、流程圖、思維導圖等等,換可以進行項目管理、團隊互動等等,相較於正常的文檔來説,飛書的文檔編輯靈活性和便捷性都非常高。
消息通知
在新手的使用過程中,在消息欄可以看到新手的相關教程,不懂的問題都可以去查看,飛書團隊可以看到登錄狀態;飛書新用户體驗羣可以讓用户更快的使用飛書功能;飛書助手會提示用户一些使用小技巧,都是非常簡單實用的。後面再使用過程中有相關的消息提示也會展示在這裏,例如:會議助手、OKR等。自己也可以向自己發送文件、轉發消息等,相當於一個便捷的文件助手。
音視頻會議
飛書的音視頻板塊共有四個選項,新會議指可以自主發起會議,加入會議是加入已有的會議羣組,會議室投屏則是可以投放相關文件,飛書妙記是可以查看在會議中錄製的文件和會議記錄等。
飛書視頻會議操作十分簡單,點擊新會議,可以設置會議主題,確認好麥克風和攝像頭狀態就可以開始會議了,自己身邊如有嘈雜聲音等可以選擇關閉麥克風,如果是比較緊急的會議,來不及整理穿着和妝容可以選擇關閉攝像頭。
會議進行時,用户也可以隨時開關畫面以及設置自己靜音,如果會議中聽不到聲音看不到畫面,可以自行查看攝像頭或者麥克風、揚聲器等設置。
會議時如需共享屏幕,可以點擊屏幕下方的共享按鈕,選擇自己需要展示的界面即可。
開啓會議時,會議發起者會被默認為會議的主持人,擁有全員靜音的權限,也可以鎖定會議,讓參會者不能隨意邀請其他人蔘加,保障會議的信息安全。
在會議中,主持人可以點擊開始錄製即可錄製會議,會議結束後,參會成員會收到錄屏的雲盤鏈接,大家都可以查看。
在更多選項裏,會議的主持人可以選擇字幕的開啓或關閉,也可進行直播,更有多款特效可以使用,在設置裏面可以對常規設置、音頻、視頻和特效進行設置。
加入會議則需要9位數的數字會議ID,輸入之後則可以加入本場會議。
會議室投屏的功能將會把用户的電腦屏幕共享至會議室,不論是文檔、圖片或是桌面都可以共享,非常方便了,讓與會人員更直觀簡單的獲取到用户分享的消息。
飛書妙記則是作為會議之後常用的工具,更便捷的查看當次會議內容,查漏補缺。
日曆
在日曆的功能區來説,主要是幫助用户更好的記錄每天的工作需求,可以做到事事有着落,時間管理更為合理,在更多選項裏可以進行更為全面的工作記錄。
聯繫人
在聯繫人區域,可以看到有我的聯繫人、我的羣組、機器人和外部聯繫人,我的聯繫人就是用户自己添加的好友,我的羣組可以看到我加入的羣組和我創建的羣組,查找羣組時更便捷,機器人則是擁有一些常用應用,使用時更方便,外部聯繫人可以通過手機號或者郵箱更好的把資料共享給合作夥伴。
工作台
工作台相集合了超多的工作應用,不管是溝通協作、客户服務、辦公管理亦或是設計工具、語音視頻等,可以有效幫助用户完成工作需求。飛書精心打造的工作台,目的在於幫助團隊建立以目標為核心的工作體系,讓執行更有效,不管是單獨的工作行為,還是羣體組織性的亦或者是管理層都能更便捷的使用,打造高效快速的工作環境。
新的飛書擁有更多驚喜
現在據悉飛書又更新了更多的功能,被稱為“互聯網友好功能”的多項功能屬實非常吸引人,那具體有哪些功能我們還是通過實際使用來發掘一下吧。
雙向鏈接
雲文檔的文檔關係圖:只要你在文檔裏引用了其他的文檔;系統就會自動建立起文檔間的雙向鏈接關係。可能剛開始使用的用户會覺得這個功能沒有什麼特殊之處,但當你重複修改或者上傳同類型相關的多個文件時,就會發現這個鏈接非常實用,它可以通過文檔關係圖,輕鬆發現相關的文檔,用户就不需要再花時間整理資料,信息更能簡單的被顯示,用户會看到最直觀的結果。
思維導圖
説到思維導圖,很多用户會覺得自己用不到,其實不然。思維導圖在我們日常工作中有着非常重要的意義,它可以快速的幫用户梳理出工作重點,對於一些設計類的用户也有更多的發散性新思路,對於經常需要做一些創新的職業來説,思維導圖可以有效激發創意,還可以幫助用户有效記憶,還可以高效整理內容,對於當代互聯網人來説是不可或缺的。以前的思維導圖需要專門做,使用起來比較麻煩,現在飛書的新功能讓思維導圖嵌入,在編輯文檔的過程中直接可以嵌入思維導圖,自己編輯起來非常編輯,更別人分享資料時也更為直觀。
Jira 問題
根據飛書最新的“互聯網人友好”系列功能來看,多項功能的加持都讓互聯網辦公人員可以高效工作。飛書在雲文檔支持一鍵插入 Jira 問題,可以幫助用户高效掌握項目動態。但是需要注意的是在使用Jira時,需要去配置Jira大師,必須是企業所使用的的Jira服務支持外網訪問的才可以使用,其餘的配置可以根據Jira大師提供的具體信息配置即可。(使用前必須完成配置。未配置的情況下打開會報錯。)
雲文檔組件
雲文檔從字面就可以知道作為雲存儲的一個功能,在搜索欄可以看到雲文檔的位置,可以通過右側的項目欄選擇自己要查找的文件格式,以便於快速的查找。而且在雲文檔裏面可以選擇自己要打開的文件進行修改,它會始終把你修改最新的一版放在最前面,再遇到需要修改無數次的方案或者稿件都不用慌,找文件再也不用挨個打開看這是第幾版,作為經常需要修改文字或者文檔的小夥伴來説,簡直不要太貼心。
使用總結
對於飛書的整個使用過程來説,功能非常的直觀明瞭,使用起來也非常的便捷,對於項目組的小夥伴或是編輯人員來説是非常不錯的辦公工具,它的辦公應用非常全面,從文字編輯、組織部門到產品、設計等都有全方位的覆蓋,大大提升工作效率。
對於經常需要開會的用户來説非常友好,音視頻會議額功能非常不錯,可以在線進行有效的溝通,以最快的速度解決問題,成員之間的文件或資料的分享也更為直觀,需要修改的部分在會議當時就能進行修改,其他成員也能及時的得到更改的信息,溝通協作非常不錯。
最新的相關功能中,增加了一些關於文檔的整理和外部鏈接的功能,現在使用來看,對於像JAVA專業性較強的這類應用,得看專業人士的使用體驗;Jira需要用户所在公司擁有應用權限,所以還是具有一定的侷限性,其他關於文檔內容來説的話都還是比較使用的,不管是雲文檔亦或是思維導圖等,都是日常辦公中經常用到的,更新之後的功能使用起來也更為便捷,所以對於本次飛書的使用體驗來説,正常辦公需求完全可以滿足,再也不用擔心文件錯漏、會議記錄不完整等等情況出現,對於辦公黨來説值得推薦。
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