牙科前台的工作內容很簡單,越是簡單越是需要注意工作流程。有了工作流程,前台的工作才有思路,如果沒有工作流程,越是簡單的事情反而會弄得越來越複雜,導致沒有效率和工作質量。
牙科前台的工作需要注意以下這三大步:
一、接診前的準備
對着裝的要求。
牙科前台代表着牙科的形象,所以上班之前一定要檢查着裝,同事之間可以互相檢查。
衞生的複查。
前台上班之後要對前一天的衞生清潔情況進行檢查,確定沒有衞生死角。尤其是前台的衞生區域,一定要確保沒有可見垃圾,客户一進門就能感覺到整潔衞生。
設備的檢查。
牙科前台要檢查各種設備是否正常使用,比如讀卡器、電腦、刷卡機等等。打開電腦之後,要確保牙科專用的軟件能夠正常登錄,以便錄入客户的信息。
檢查物品是否夠用。
前台要檢查自己崗位的日常辦公用品是否夠用,也可以協助檢查其他同事的崗位用品是否足夠,尤其是日常用品,比如説前台的打印紙等。
檢查室內光線舒適度。
前台上班之後可以檢查每一個科室的光線亮度,尤其是檢察室,確保光線亮度正常,光線舒適。
準備好各種單據。
前台上班後要用得到各種單據,要確保各種單據種類齊全,數量足夠。
查看預約信息,做到心中有數。
二、接診中的準備
核對客户信息、瞭解主訴。
信息錄入牙科專用軟件。
按照分診制度進行分診。
引領客户,同時塑造醫生價值。
醫生確認客户是否掛號分診。
診療結束,完成病例和劃價,送客户離開。
收費要唱收唱支。跟客户預約時,要強調醫生的價值。
客户繳費後要引導客户加我們的聯繫方式。
三、下班前
病例信息核對歸檔。
現金票據核對交接。
數據備份。尤其是牙科專用的軟件,一定要手動對當天的軟件數據進行備份,以防數據丟失。
完成日報表。
每月1號18點前完成月報表,報給院長。
打掃前台區域衞生。
關閉所有電源。包括前台的電腦等各種設備,以及茶歇區、候診區的電燈等各種電源設備。
牙科前台明白了以上三大步,相信你每天的工作思路都會很清晰。
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