編按：ERP錄入數據和實際銷售清單數據必須完全一致，包括單號、品類、規格、數量等等。那如何檢查核對它們是否一致呢？可以用Excel來進行。分別把兩份數據導入Excel中，然後將數據格式統一，並把要核對的每組信息合併成一條具有唯一性的數據，再使用Vlookup函數核對兩者是否一致。
現在很多公司都有自己的ERP系統方便管理和數據處理。使用ERP，我們需要確保信息錄入後的數據與實際發生數據的一致性。這就涉及到數據的核對。學習更多技巧，請收藏關注部落窩教育excel圖文教程。
下面的兩張圖分別是銷售簽單後的銷售清單（第一張）和根據銷售清單錄入ERP系統生成的訂單（第二張）。為方便大家理解，這裡只截取了兩張表都有的共同字段——行號、閥門類型、規格型號、法蘭連接型式和數量，隱蔽了其它一些和本例不相關的字段。
上述這些信息非常重要，因此必須100%正確，否則就會有比較嚴重的後果。因此，每次訂單錄入後都要和銷售清單進行核對防止錯誤發生。下圖：銷售清單
下圖：ERP訂單
如何來核對呢？
首先，統一數據格式。
大家仔細觀察這兩張表，會發現它們的某些數據格式不一致。比如閥門類型、規格型號和閥門連接型式等。下圖：兩張表數據格式的差別
這給我們核對這兩張表是否完全一致時帶來了不便。因此我們首先要做的事就是統一數據格式。學習更多技巧，請收藏關注部落窩教育excel圖文教程。
第一步：統一閥門型號
在銷售清單的B列、C列和D列右側分別插入新列。
接下來在C列中輸入公式“=RIGHT(B7,4)”並向下拖曳提取閥門的型號。下圖：統一閥門型號格式
第二步：統一規格
在單元格E2中輸入“=LEFT(D2,2)&TEXT(RIGHT(D2,2),"0000")”並向下拖曳將規格變成4位數。
這裡利用TEXT函數對提取出來的數字進行了格式化，使其滿足長度為“4”的要求，如位數不足則用“0”補足。下圖：統一規格格式
第三步：統一鏈接型號
在單元格G2中輸入公式=LEFT(F2,4)然後向下填充得到鏈接型號。下圖：統一鏈接型號格式
其次，建立唯一的用於比較的字符串
由於必須根據行號來核對不同訂單的閥門型號、規格、鏈接型號、訂單數量等多個數據，所以我們考慮將閥門類型、規格型號、法蘭連接型式、訂單行號和訂單數量用“&”依次連接起來，形成一個新的、唯一的數據字符串實現多條件核查。
在銷售清單的J2單元格中輸入公式“==C2&E2&G2&A2&H2”並向下填充。下圖：建立銷售清單唯一字符串
同樣地，我們在ERP訂單中也用“&”把相同的字段鏈接起來，形成一個新的字符串。下圖：建立ERP訂單唯一字符串
最後，利用VLOOKUP函數進行比較。
在銷售清單K2單元格中輸入公式=VLOOKUP(J2,ERP訂單.XLS!$F:$F,1,0)並向下填充，比照K2抓取ERP訂單中F列“唯一字段2”中的數據。下圖：抓取數據進行比較
凡是能正常抓取到信息的，都證明了閥門類型、規格型號、法蘭連接型式、行號及訂單數量是準確無誤的。如果哪一行返回錯誤值，那麼就針對性地對哪一行的各個信息進行核對糾錯就可以了。
為確保信息沒有任何遺漏，我們可以以相同的方式在ERP訂單中用VLOOKUP函數抓取銷售清單中的其他重要信息，以確保兩張表格中的數據無遺漏且唯一。
這樣就確保了報價單中的信息和ERP訂單中的信息是完全一致的。
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