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你還在通宵做報表?自定義生成報表,教你成為報表達人!

科技數碼 陳大數據分析師

一提起報表,大家是不是就頭皮發麻,每年都有季度報表、年度報表等各種各樣的報表,它們就像橫跨在我們工作中的大山,一座又一座,怎麼都爬不完。但報表又是必不可少的,它能夠綜合反映企業一定時期內成本與利潤的預測、決策等,所以它也可以說是一個企業的靈魂。每到做報表的時候,大家是不是都特別希望,報表可以一鍵自動生成就好了。

那麼下面我們放一個神器——Smartbi企業報表平臺!它能夠基於Excel創新地實現報表設計,可以滿足各種格式的行業監管報表、內部管理報表的需求。大家平常做報表都習慣了Excel,而Smartbi能通過連接數據庫或者導入excel文件數據來使用,操作方式十分便捷,基本都是通過拖拽數據的維度和度量到工作區,來形成可視化圖表,可以改變顏色,圖表類型,以及其他各種細節。

你還在通宵做報表?自定義生成報表,教你成為報表達人!

下面給大家講一下Smartbi自定義生成報表,分析報告製作的流程:

你還在通宵做報表?自定義生成報表,教你成為報表達人!

模板準備

製作分析報告的第一步,準備要製作分析報告的模板,以便對要製作的內容有所評估。

製作模板:根據分析報告的主題、需求製作模板。

現有模板:公司已有的週期性總結報告模板、銷售總結報告模板等,可以直接使用。

的模板如圖:

你還在通宵做報表?自定義生成報表,教你成為報表達人!

數據準備

分析上一步準備的模板所需要的數據,如參數、表格、圖形等數據。

登錄Smartbi設計報表,對分析報告需要用到的數據進行準備,創建透視分析、電子表格等資源。

系統支持的資源類型有:透視分析、組合分析、靈活分析、儀表分析、多維分析、電子表格、地圖分析,目前暫不支持:數據集、自助儀表盤、web鏈接、本地文檔、頁面。

分析報告設計

在Word、PPT、WPS文字、WPS演示中打開報告模板,使用Office插件登錄到服務器上,將上一步做好的報表數據導入到文檔的相應位置中,並進行格式設置。

導入報表數據的方式有:導入參數、導入表格、定位單元格、可視化查詢、數據作圖、導入圖片。

導入的資源在分析報告中是以“內容控件”形式展示,指導入的報表數據及其報表數據引用關係。

以Word為例:

刪除引用的報表數據

在Word上刪除報表數據,報表數據引用關係仍存在,如圖:

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刪除內容控件

選中內容控件,右鍵 > 刪除內容控件 ,如圖:

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刪除內容控件即刪除報表數據引用關係,導入的報表數據仍存在:

你還在通宵做報表?自定義生成報表,教你成為報表達人!

發佈並授權

分析報告設計後,將其發佈到服務器上,並進行資源授權,這樣其他用戶就可以在線瀏覽分析報告。

系統支持定期生成分析報告,將分析報告發布到服務器上,並進行資源授權,之後利用計劃任務的功能,可以定期生成分析報告。

分析報告瀏覽

用戶在Smartbi系統上打開分析報告,即可在線瀏覽,SmartbiV8.5支持在系統終端以PDF的方式打開,並可對分析報告進行操作。

分析報告提供工具欄對分析報告進行操作:

你還在通宵做報表?自定義生成報表,教你成為報表達人!

工具欄從左至右說明如下:

你還在通宵做報表?自定義生成報表,教你成為報表達人!

在信息化社會,數據的重要性不言而喻,報表就是數據呈現的一種方式。有了這款神器,我相信小夥伴們再也不會為報表而頭疼了,它滿足各種報表的需求,以“真Excel”為特色,將Office Excel和WPS表格變為企業級WEB報表設計器,表格樣式與計算邏輯的靈活性不言而喻。,如果你想要獲得更多技巧,可以去Smartbi的官網體驗一下。

同時,我還建議大家還可以多去看看別人做得好看的報表,自己也可以做得漂亮,多用心,多換位思考,你就會做出老闆更愛看的報表啦。

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