一、什麼是外貿公司
外貿公司是指有對外貿易經營資格的貿易公司，通過進口國外商品在國內銷售，或者收購國內商品銷售往國外，從而賺取差價。
二、外貿公司經營範圍
很多人不知道外貿公司的經營範圍該怎麼寫，其實外貿公司和進出口公司的經營範圍可以相同，只需在營業執照中加入：“從事貨物與技術的進出口業務”。其他的經營範圍可以根據自己的實際經營範圍添加，只要沒有涉及國家限制的行業就可以。外貿公司的業務範圍總體分為貨物貿易、技術貿易和服務貿易。個體戶或小公司來說，不適宜從事技術貿易，而貨物的進出口貿易中的一些商品如糧食，是由一些指定公司專營的，個人不允許經營。而對於傢俱、家電等佔用資金大、售後服務複雜的業務，對個人也不適宜。
三、外貿公司註冊流程及條件
1、找到外貿公司辦公的地方
租好辦公室，這個辦公室的地址就是用來註冊外貿公司的地址。若非正式的辦公地址，要辦理臨時場地證，工商會讓人上門檢查消防：裝滅火器和應急燈(7個工作日)。
2、到工商局進行名稱核準
填完《企業名稱預先核準申請書》，給所有股東進行簽名確認。再由工商局人員經過系統審查有無重複的名字，如果沒有，則工商局會給一份《企業名稱預先核準通知書》。(3個工作日)，時間為5個工作日。
需要準備的信息有：
註冊地址：一般來說商用性質的辦公地址直接提供就好，如果是租賃的則需要提供房產證複印件和租賃協議（房管局登記備案過的）
公司名字：5個以上的公司名稱（因為外貿行業中公司名稱既不可同名，也不可同音）。
經營範圍：包括進出口。注意後續的經營範圍不可超出登記時的範圍。
註冊資金
股東出資比例
全體投資人身份證複印件
3.刻章
到工商局辦理全體股東章、法人章、財務章。一般2天左右完成。
4.開立驗資戶
提前預約開戶時間，允許申請美金賬戶，一般2~5個工作日完成。
所需材料：名稱核準通知書原件及複印件、投資人的私章、投資人身份證原件複印件、經辦人身份證原件複印件、開戶費，具體材料根據銀行要求準備。
股東可以將股本投入其中，且由於認繳制，就無需再找事務所驗資了。
5.驗資
找會計師事務所出具驗資報告。一般3-5個工作日完成。
所需材料：銀行詢證函、對賬單、進賬單（銀行直接郵寄會計師事務所）。
名稱核準通知書複印件、公司章程、股東會決議、租賃合同複印件、投資人身份證複印件、驗資業務說明書、驗資事項說明書。
6.申請工商營業執照
到工商局辦理營業執照，各地審核時間有所差異，一般是5-10個工作日完成。
所需材料：
名稱核準通知書原件
公司章程
股東會決議（兩人以上）或股東決定（一人有限公司）
驗資報告
法人、監事、經辦人身份證原件（工商核對）
公司設立申請書
房產證、租賃合同原件
代理材料
7.質監局辦理組織機構代碼證
到技術監督局辦理代碼證及IC卡。一般3個工作日完成。
營業執照原件複印件
法人身份證複印件
經辦人身份證複印件
公章
組織機構代碼申請表
8.稅務局辦理稅務證
營業執照原件複印件
組織機構代碼證原件複印件
法人和投資人的身份證複印件
財務身份證複印件。
經辦人身份證複印件
產權證、租賃合同複印件
公司章程複印件。
車船登記表、承諾書。
加蓋公章的稅務登記表（三份）
以上所有複印件均需加蓋公章
9.臨時戶轉基本戶
帶齊全部辦理完畢的證件，營業執照正副本(三證合一)，以及法人代表身份證原件，公章，法人章，財務章。到開戶行辦理基本戶，5個工作日領取。
10.進出口備案
開戶完成後需辦理進出口備案，需前往當地海關申請備案，外經委備案，出口退稅備案，進行外匯登記及外匯核銷備案，檢驗檢疫備案，辦理電子口岸卡。
至此，外貿公司的註冊流程基本結束，可以正常進行對外貿易了。
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