新事物的產生總是順應著時代的發展。學生檔案管理系統應用廣泛，很大程度上提高了學生檔案管理的深度利用與開發，提高了工作效率；
其次摒棄了傳統人工模式操作的繁雜事務，減少了人工成本並且突破了傳統管理模式效率低下的弊端。
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在這個時代，市場經濟的深度發展使學生檔案管理體制面臨新考驗。隨著市場經濟的逐步完善，對學校發展的要求也不斷更新，傳統教育手段、教育運行機制、學生檔案管理觀念的落後日益彰顯，
時代對於學生的個人綜合素質要求也不斷深入，對於學生檔案管理的內容與日俱增，如何很好的對學生的檔案進行管理呢？
一、主要群體及意義
學生是構成各所學校的重要群體，高校當前所處的管理水平很大程度上從學生管理工作效率體現。對於學生檔案管理系統而言，基於業務信息化流程的形式，依賴計算機網絡技術
基本圍繞學生這一群體展開。學校數字化管理的施行，已經成為了當前國內教育事業發展的主旋律，在此背景下，學生檔案管理系統存在的意義十分重大。
學校檔案管理工作人員及學生也可以隨時隨地使用學生檔案管理系統，通過移動終端設備例如手機，提供快捷的查詢方式和充足的信息，
學生工作的部分管理職能也慢慢在向服務職能轉變，這一系列轉變需要以新的管理系統的方式來保證實施。通過這樣的系統不僅可以做到信息的規範管理，也使校園走向科學化管理。
二、應用反饋
實踐是檢驗真理唯一標準。該系統運行性能穩定,安全保密性能滿足使用者要求。應用該系統軟件，對學生信息進行分析和彙總，
使學生檔案管理結果的呈現既直觀又客觀。因它，教學質量有所提高，教學管理模式逐漸優化。學生檔案管理系統為學校群體提供了更便捷的方式，
為解決學生切身相關問題提供信息支撐，也是更好聯繫學校、學生、家長之間的橋樑，從而產生了共同關注學生成長的合力。
三、總結
任何新生事物的產生都離不開特定的歷史趨勢和時代背景，新生事物只有適應歷史發展的潮流才能更好地實現它的價值。
該軟件應用於高校學生管理，是社會發展的必然。該軟件採用開放式思路編寫,程序通用性強,有較高的推廣、應用價值。
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