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單位領導太多怎麼辦?到底應該怎麼辦?

職場 職場一隻小龍蝦

妻子在一家200多人的民營企業工作,這家民營企業在區裡也是排的上號的。

妻子在辦公室工作,辦公室負責人是老闆兒媳婦,老廠部門負責人是老闆兒子,企業副總是老闆媳婦,總負責人老闆——背景交代完畢。

某天,區級來檢查工作,需要妻子寫一篇總結。然後問題就來了:妻子認真寫完,我還幫其潤色了下才上報給領導。兒媳婦看了說要這樣這樣改,兒子過來說要這樣這樣改,老闆娘說要這樣這樣改,老闆又說要那樣那樣改。

單位領導太多怎麼辦?到底應該怎麼辦?

為什麼會出現這種情況?其實就是中小型企業管理制度上面的問題——理論上妻子只接受老闆兒媳婦的修改意見,但是其他大領導一個個都來找妻子修改文案,關鍵是他們的意見還是不統一,也不協調處理。

對於這樣的事情,小龍蝦認為可以從以下幾個方面解決:

單位領導太多怎麼辦?到底應該怎麼辦?

一、完善管理制度

任何企業都應該制度系統性、規範性的管理制度。制度中應該涉及經營、生產、管理方面。

通過制度的建立來明確領導的分管職責,明確員工與領導之間的上下級關係,明確員工的工作職責,方便員工開展工作。

要知道,在中小企業的員工很多時候是無法處理多個領導之間的不同意見,關鍵是不同領導還無法溝通。

當然有了管理制度才有可能解決多重領導管理混亂的問題。

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二、明確領導分工,監督是關鍵

先說下妻子在民營企業設計的工作內容:辦公室的日常工作、會議佈置記錄、招聘、面試、企業材料撰寫、活動策劃、後勤、辦公品採購、辦公品倉管、考勤、工資製作等等。

從上面就可以看出其工作內容的混亂——涉及行政、人事、薪資、後勤、倉儲等多個部門工作。

這也是民營企業經常出現的問題,畢竟老闆重視希望最低的工資招聘最厲害的人員幹最多的活。

因此,工作管理制度的建立是非常有必要的,人員分工各盡其責是非常重要的。

但是有了制度不代表就可以各司其責,關鍵在於監督,任何企業都應該有制度的監督管理者,對於制度的執行情況進行一個明確的監督管理工作。

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三、轉變思想

很多時候只有中大型企業才存在監督部門,負責監督公司的各項管理制度的正確執行。然而在中小型、私營企業往往很難監督,這個時候就需要領導的自覺性——不越權、不跨級!

這種自覺性需要領導本身思想的轉變。

比如說我妻子做了個策劃方案,將其交由辦公室(領導兒媳婦),理論上應該有辦公室領導交由部門領導(領導兒子)審核後報公司副總(老闆娘),最後交到領導手中。

但是在現實中,後面的三層領導往往會跳過層級直接找我妻子進行修改,剛剛按照辦公室領導要求改成A,部門領導又來說要改成B,還沒改完的時候,副總又說改成C,C還沒改好,辦公室領導又說為什麼不改成A——這就導致了不同領導的不同意見難以處理,領導將問題溝通轉移給了員工,而非領導之間進行溝通。

單位領導太多怎麼辦?到底應該怎麼辦?

對於這樣的問題,關鍵在於領導思想的轉變,不是所有事情都要事事躬親,要注重層級關係與溝通,自身按照層級管理進行工作處理,才能避免工作的延誤以及員工工作的迷茫。

領導需要清除自身的定位,哪些是自己應該處理的事情,哪些是自己應該放權的事情,哪些事情需要找那些人處理。

只有思想上改進了,才能提供員工的工作效率。

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