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德魯克:唯有依靠優勢的人,才能真正實現卓越

職場 後浪進化星球

為什麼說有效的管理者都很會運用人的長處?

為什麼說關注人的優勢,不要期待著完人?

知人善任的管理者,會表現出哪些特徵?

優秀的領導者,為什麼都能發展出一套與自己的性格和特質相符的領導風格?

……

在《吉姆.柯林斯:德魯克教會我“人生精進”10項原則 》中,第二條原則就講到:揚長避短,做你最擅長之事。

德魯克認為:你必須最先弄清楚自己的優勢是什麼,你有什麼與眾不同的能力,你是否會在某方面遊刃有餘。而更重要的是,你是否已將其運用到自己的工作和生活中。專注於改善自己的弱點並提升自己的行為,是沒有實際意義的。

德魯克:唯有依靠優勢的人,才能真正實現卓越

有效的管理者能使人發揮其長處。他知道只抓住缺點和短處是幹不成任何事情的,為實現目標,必須用人所長——用其同事之所長、用其上級之所長和用其本身之所長。

充分發揮人的長處,才是組織存在的唯一目的。

1、有效管理者擇人:關注人的優勢,不會期待著完人

管理者要運用人的長處,面臨的第一關即在於如何擇人。

有效的管理者擇人、任事和升遷,都以一個人能做些什麼為基礎。所以,他的用人決策,不在於如何克服人的短處,而在於如何發揮人的長處。

美國鋼鐵工業之父卡內基的墓誌銘,說得最為透徹:“這裡躺著的人,知道選用比自己能力更強的人,來為他工作。”

卡內基所用的人,能力都比他強,他能夠看到他們的長處,並在工作上運用他們的長處。這些人只是某方面有才幹,適用於某項特定的工作,而卡內基卻是他們的卓有成效的管理者。

蘋果創始人喬布斯深諳用人之道

他曾在一次講話中說過:一名出色的人才可以頂50個平庸的員工。而他認為,自己的成功,正是得益於發現了許多才華橫溢、不甘平庸的人才。

喬布斯是如何吸引這些天才來為蘋果工作的呢?

阿特金森是一名神經系統博士,屬於喬布斯認為的頂級人才。喬布斯為了勸說他加入蘋果,去找他聊了三個小時,喬布斯的說服力是非常強的,一般人難以抵擋。

阿特金森喜歡衝浪,於是喬布斯習慣性地,用那種讓人無法直視的問題問他: “你是願意到大浪的前頭去衝浪,還是在大浪的後頭安全地狗刨?”阿特金森真的是無法回答,像被點中了死穴一樣。

不久,喬布斯給阿特金森寄去了一張不能退票的單程機票。阿特金森覺得反正不能退票嘛,就去了,去了後就留在蘋果公司工作了。

在蘋果二代軟件開發問題上,阿特金森主張用PASCAL替代原來的BASIC。喬布斯本來不同意,覺得BASIC其實也可以了。但喬布斯是這麼跟他講的:

“我知道你對替換這件事特別有熱情,我給你六天時間,我希望你用這六天來證明我錯了。”

德魯克:唯有依靠優勢的人,才能真正實現卓越

喬布斯希望別人來證明他錯了!瞭解喬布斯的人都知道,這種話是什麼樣的份量和力量!阿特金森真的做到了,而且還不到六天。

從此喬布斯非常尊重阿特金森,直到阿特金森後來離開蘋果公司,始終對他敬重有加。

有效的管理者要用人所長。如果管理者在任用一個人時只想避免短處,那他所領導的組織,最終也只能是平庸的。所謂的“樣樣皆通”,實際上可能是一無是處。

才幹越高的人,其缺點也往往越多。一位管理者如果僅能「見人之短」,而不能「識人之長」,因而刻意避其所短,而非著眼於發揮其所長,則這位管理者本身就是一位弱者。

林肯總統的用人策略

美國南北戰爭時,林肯總統任命格蘭特將軍為總司令。當時有人告訴他格蘭特酗酒貪杯,難當大任。林肯卻說:“如果我知道他喜歡什麼酒,我倒應該送他幾桶,讓大家共享。”

德魯克:唯有依靠優勢的人,才能真正實現卓越

林肯總統並不是不知道酗酒可能誤事,但他更知道在北軍諸將領中,只有格蘭特能夠運籌帷幄,決勝千裡。

後來的事實,證明瞭格蘭特將軍的受命,是南北戰爭的轉折點。這也說明瞭林肯的用人政策,是希望他能發揮所長,而不是希望他是個“完人”。

在《蓋洛普10年認證教練談:發現優勢,可能會改變你的一生 》一文中,我們講到了IBM全球高管培訓負責人,用幾百萬美元砸出來的啟示:

泰普洛領導力Bill Bao教練(他也是12年的蓋洛普優勢教練)在80年代,見到了IBM全球高管培訓負責人。當時的IBM如日中天,他們花了很多錢研究如何讓人改變。因此,他很好奇地請教:最後有什麼結果嗎?

這位負責人的答案是:關注人的優勢,不要期待著完人。

這就是IBM投入幾百萬美元後,最後得出的結論。他同時補充到,人只有在非常強的外力促使下才可能改變,比如:生一場大病、遇上重大挫折或親人離去等等。而一般情況下,人是很難發生巨大改變的!

2、「重視人的長處和優勢」的管理者表現出三個特徵

有效的管理者知道,他們任用一個人,是用來做事,而不是用來投主管之所好。

有效的管理者從來不問:“他能跟我合得來嗎?”他們問的是:“他貢獻了什麼?”

他從來不問:“他不能做什麼?”他們問的是:“他能做些什麼?”

第一,重視一個人的長處,就是要對他的工作績效提出要求。

如果管理者在用人之前,不先問自己“他能做些什麼”,那麼可以肯定的是他的下屬絕對難有貢獻,這就等於他事先已經對下屬的不稱職,採取了寬容的態度。這樣的管理者成事不足,敗事有餘。

德魯克其實很贊成上司是苛求的。他認為:真正“苛求”的上司,總是先挖掘一個人最擅長做些什麼,再來“苛求”他做些什麼。

德魯克:唯有依靠優勢的人,才能真正實現卓越

過多考慮人的短處,會影響組織實現自己的目標。有效的管理者知道“人人都有缺點”。

一名優秀的稅務會計師,可能不善於與人打交道。但是,有效的管理者瞭解他自己的任務,在於如何使某人充分發揮其稅務會計的才幹,而不是斤斤計較他不善於與人打交道。因此,他不會貿然指派這個人出任經理的職位。要與人打交道,完全可以找別人,而第一流的稅務會計師是不可多得的人才。

在《完美陷阱與優勢思維 》一文中,我們也提到一個健康的組織內部,有人善於探索研究,有人極富條理和嚴謹,還有人善於營銷,也有人尤其強調公平和公正,這些人的能力各有專長,保持專注併發揮自己的獨特優勢和長處,通過能力的相互協作和交換,獲得了自己獨自無法獲得的回報。正因如此,才能讓組織產生真正的合力和更強的競爭力。

所以,這個人能做什麼,才是組織器重他的原因。而他不能做什麼,則僅是他的限制,僅此而已。但是,德魯克這裡強調的長處,是基於任務的。他提到了一句話:“他了解他自己的任務”,也就是說,它一定是基於一項具體任務的。

第二,德魯克強調的長處,是基於貢獻的,是能帶來直接成果的。

他說,有效的管理者,他注意的是自己的績效,是自己的成果,從而發展出自己的工作方式來。他會問:“哪一類工作,別人做起來要費九牛二虎之力,而我做起來卻是輕而易舉?”

大家注意,這裡強調的長處,是一種比較優勢,強調我更擅長做什麼事情,我做起來很輕而易舉,別人做起來要費九牛二虎之力。

當然,除了和別人比,同時還要和自己比。他說,世上確實有多才多藝的人,這就是所謂的全才。但真正能夠在多方面都有傑出造詣的人,至今還沒有出現。

達·芬奇算多才多藝了,但他最突出的成就也是在繪畫上。歌德的詩歌如果沒有流傳下來,那麼我們今天所認識的歌德,雖然知道他對光學和哲學有研究,但恐怕不見得能夠在百科全書上找到他的赫赫大名。

幾位世人皆知的偉人,尚且如此,更何況我們這些普通人。

所以,一位管理者如果不能發掘人的長處,並設法使其在長處發揮作用,那麼他只會受到人的弱點和短處的影響,結果是既完不成任務,又缺乏有效性。

第三,長處還有一個特徵,就是長期性。

長期性,代表著一個人長期一段時間做這件事情,他都能勝任,都很擅長,這才能證明這是他的一個長處。

3、為什麼真正能發揮他人長處的管理者不多呢?

管理者要用人所長,現在大家一定都很贊同了。但是,為什麼真正能發揮他人長處和優勢的管理者,卻寥寥無幾呢?原因很簡單。德魯克認為,管理者往往以為他們直接的任務不在於因人設事,而在於因事用人。

德魯克:唯有依靠優勢的人,才能真正實現卓越

在一個組織裡,通常是先有了某一個職位,然後再去物色人選來擔任該職位。

這樣的步驟,往往會讓人誤入歧途。物色的對象,往往只是一位“最不至於出差錯”的人選,也就是“僅合乎最低要求”的人選,其結果自然難免都是平庸的人了。

要避免出現這一錯誤,常見的解決辦法是“因人設事”,然而這哪是什麼解決辦法,這也許是比原有的錯誤還糟糕,除非是規模極小、事務極簡的組織可能例外。要知道,職位應該是根據客觀需要而設定的,應該根據任務而定,而不應因人而定。

為什麼“因人設事”也不能解決問題?因為組織中任何一個職位的變更,都會造成一連串的連鎖反應。

組織中的職位,都是相互聯繫、相互依存的,牽一髮而動全身。我們不能為了替某人安插某一職位,而使組織中每一個人都受到牽連。因人設事的結果,勢必將產生恩怨派系,組織絕不能出現這種情況。人事的決策,要憑公平和公正,否則就趕走了好人,或破壞好人的幹勁。

當然,凡事不可一概而論,有時確實也有因人設事的必要。

以通用汽車公司總裁斯隆先生為例,他一向不主張因人設事,當他面對凱特林這位天才發明家時,他忍不住為其設置了一個工程部門,這就是通用汽車公司早期的工程技術部。

羅斯福總統當年任用體衰力竭的霍普金斯,為了借用此君的長處,也打破了各種常規。

不過,這種例外總是極為罕見,它只適用於有特殊的才能,從事非同一般的工作,並取得了傑出成就的人。

無論如何,管理者都要用人所長,這是一個組織有效性的關鍵,也是卓有成效的管理者的一項基本素質。

4、有效管理者的領導力修養

有效的管理者,是如何形成自己的領導力風格的呢?如果只是買了那些勵志或傳記書,並模仿書中的模型和素質,那註定是要失敗的。

當領導必備的一種素質,就是獨立自主,對待任何事情都要真誠。最出色的領導者都是自主且極其獨立的。太過於迎合他人意願的人,會被各方利益的衝突、工作進展的事與願違,或因害怕得罪人而不敢作決定等各種因素所影響。

想成為卓有成效的管理者,我們每個人都應該發掘屬於自己的、與自身相一致的領導風格。遺憾的是,在現實情況下,有很多企業迫使管理層去改變自己,迎合它的標準領導模式。但是,如果你屈從於一種與自身不相符的模式,就永遠也當不了一名優秀的領導者。

在《領導力源於真誠,而非風格 》中,比爾.喬治講過,“一個人的領導風格,屬於哪種模式,是無關緊要的!”因為只要回顧一下歷史上,那些傑出的領導者一一喬治·華盛頓,亞伯拉罕·林肯、溫斯頓·丘吉爾、瑪格麗特·撒切爾、馬丁·路德、特蕾莎修女等等,這些偉大人物的領導方式都大相徑庭。

德魯克:唯有依靠優勢的人,才能真正實現卓越

而在商業領域亦是如此。

GE前三位CEO風格迥異,但都非常成功,裡奇納德·瓊斯具有政治家風範,傑克·韋爾奇活力四射、精力充沛,傑夫·伊梅爾特樂於授權。儘管如此,這三任CEO任職期間,GE的員工們都團結在他們身邊,適應不同的風格,並使GE在很長一段時間裡都欣欣向榮。

所以,作為管理者的你,若是要試圖模仿他人,只會是徒勞。因為,他們靠得是領導力的真誠,而不是風格!而真誠來源於哪裡呢?

比爾.喬治建議:“發掘一種與你的性格和特質符合,並且行之有效的領導風格。在不同的環境下,帶領各種各樣的人開展工作,你還需要不斷打磨自己的領導風格,使之行之有效“。這會是你領導力修煉的有效方式。

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