TXT文本操作在Windows操作中算是比較容易的事了，但簡單的文本操作也會遇到難題。例如，對於我們反覆需要使用的多個信息，如果僅靠Ctrl+C和Ctrl+V來回複製、粘貼，效率會極低；再如，對於一些軟件組件中顯示的文本信息，若需要二次利用，我們不一定能輕鬆將其複製下來。如果能夠利用好幾個小軟件，上述問題就會迎刃而解。
1. 按下一組快捷鍵 常用信息全呼出
自己常用的地址、郵編、郵箱等信息輸入麻煩，可以用QuickTextPaste軟件將某組合鍵（如“左Win+1”），定義為呼出該組信息的快捷鍵，當需要輸入此類信息時，只要按下“左Win+1”，菜單中就會出現所需信息的列表，按需選擇即可輸入（圖1）。
要實現上述效果，首先在QuickTextPaste的“添加文本”框中輸入個人地址信息，然後在“菜單文本”框中輸入代表這一地址的菜單名“我的地址”，在下方的快捷鍵組合選擇列表中選擇快捷鍵“左Windows鍵”和“1”，最後點擊“添加”按鈕完成添加。同理，可完成“我的郵編”、“我的郵箱”或更多其他個人信息的定義（圖2）。
我們可以用同樣的方法，定義其他諸多難以記憶的代碼、編號、術語等信息。例如，為了規避代碼難以記憶的麻煩，可將各小組的代碼定義為用“左Win+2”組合鍵輸入。這樣，只需在菜單中選擇小組名稱，就能自動輸入小組代碼了（圖3）。
小提示：如果要給顯示的菜單進行排序，通過“選項粘貼菜單”命令，選擇排序方式。若希望在鼠標移動到菜單文本上時自動顯示菜單的內容，選中“顯示信息工具提示”選項即可（圖4）。
2. 複製粘貼一對一 對應信息快速來
上述方法的特點在於先將多組內容固定下來，然後以一鍵呼出菜單的形式調用。我們還可以換另一種思路：不固定複製的內容，但採用一對一的方式，先定義若干組複製、粘貼快捷方式。也就是說，每組內容的複製和粘貼由一組對應的組合鍵來完成，前後不會相互影響。例如，Ctrl+1負責複製第一組內容，Alt+1負責粘貼；Ctrl+2負責複製第二組內容，Alt+2負責粘貼……這樣的快捷鍵可以定義10組。實現上述思路，可用一款免費軟件MultiClipBoardSlots。
在MultiClipBoardSlots軟件窗口中，只需選中“和Windows一起啟動”複選框，然後為每組複製與粘貼快捷鍵定義組合鍵，保證軟件處於運行狀態，就可以利用各組快捷鍵完成互不干涉的複製和粘貼操作了（圖5）。
在組合鍵選擇列表框中，如果選擇“禁用”則可以禁用某組組合鍵。複製和粘貼操作，還可以用播放聲音的方式提醒用戶，是否需要聲音提醒，可通過軟件的“選項”菜單來選擇（圖6）。
3. 組件文本難複製 小軟一款能搞定
與上述堪稱“豪華”的複製粘貼方式截然相反，另有一些時候，我們連複製一個簡單的信息也變得“可憐”。當我們要利用一些軟件組件中顯示的文本，若用Ctrl+C和Ctrl+V以及右鍵菜單這樣的常用方法根本無法完成複製，這時，可以嘗試用GetWindowText軟件來解決問題。
當程序組件窗口中出現無法用常規方法複製的文本內容時，啟動GetWindowText軟件，用鼠標左鍵按住窗口中的圖標，然後拖動到要讀取文本信息的組件窗口中，鬆開鼠標後即可完成信息讀取（圖7）。
通過這個小工具可獲取位於編輯窗口、靜態欄、分組框、控件等組件中的文字，只要是以Windows標準開發的軟件組件中的文本，都可以用這種方法抓取出來。該軟件不但可以讀取文字區域，還能讀取目錄樹或視圖列表的內容，具體可通過“選項”菜單來選擇（圖8）。
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