隨著人民生活水平越來越高，對食品的衛生、營養、新鮮等方面的要求也日益提高，為冷藏業發展帶來了契機，發展前景廣闊。然而，目前國內冷藏庫建設和運營水平相對滯後，信息化管理體系的建設程度低，導致很多冷庫企業經營規模小、服務體驗低，成本浪費高。
在這樣的背景下，本文提出基於物聯網的智能冷庫管理系統解決方案，運用條碼技術、物聯網技術與信息系統相結合，搭建智能冷庫管理系統。
智能冷庫管理系統從倉儲租賃、貨物入庫、貨物出庫、庫內管理、計費管理、報表管理、安全管理等環節對冷庫的標準作業流程進行全程的監控和管理，且系統具有良好的開放性和擴展性，能夠適合大中小型冷庫，以及與其他平臺對接。
智能冷庫管理系統解決方案的標準業務流程
一、入倉流程
1）創建好需要入倉的貨主資料，並進行維護。
2）創建好租倉合同，如零倉合同，是按板/噸/件收費，包倉合同則按天和按月收費。同時在租倉合同下，可以添加入庫、出庫、調倉會產生的作業費用，這樣一來，在入庫、出庫、調倉時便會自動計算作業費用，無需再手動添加。
3）貨品到貨後，開票人員在系統上開入倉單，並進行移動碼標籤打印。
4）將打印好入倉單給到理貨員和倉管員，移動碼標籤則給到理貨員。
5）理貨員清點到貨的商品數量和件重，然後利用PDA將貨品與移動碼進行綁定，實現一物一碼，並貼好移動碼標籤。
6）倉管員將貼好移動碼標籤的商品拉進冷庫中，然後利用PDA將貨品與庫位綁定，自動更新貨主和庫位數量。
7）開單員在系統中查看員工的入倉信息，無誤後進行審核。若有誤則需要進行更改。
8）打印出存貨卡給到貨主，方便後續貨主出庫。
二、出倉流程
1）貨主打電話或者拿著存貨卡來出庫，開票人員在系統上開出庫單，並將打印好出庫單給到理貨員和倉管員。
2）倉管員通過查看PDA，即可瞭解每個出庫商品所在庫位，然後前往目標庫位，掃描移動碼，輸入數量完成出庫，自動更新貨主和庫位數量。
3）倉管員將貨品拉出來，理貨員利用PDA掃描移動碼，核對出庫貨品是否正確。
4）開單員在系統中查看員工的出倉信息，無誤後進行審核。若有誤則需要進行更改。
三、調倉流程
1）開單員在系統上開調倉單，並將打印好調倉單給到倉管員。
2）倉管員通過查看調倉單，知道要調倉的貨品、調出庫位和調入庫位。
3）倉管員利用PDA掃描貨品移動碼、調出庫位和調入庫位，輸入數量，自動更新貨主和庫位數量。
4）開單員在系統中查看員工的出倉信息，無誤後進行審核。
四、費用計算
1）每個月底或者月初，對每個貨主的費用進行結轉。
2）費用結轉時，可以瞭解每個貨主這一個月內的入庫、出庫、倉儲所產生的費用和對應的單據、時間、貨品名稱、批次等，若有誤，則可以對有問題的單據進行反審修改，保證費用準確。
3）無誤後，進行費用結算。結算時，可以選擇部分費用進行結算，也可以全部進行結算。
4）結算後，可打印費用報表，給到貨主查看，方便儘快匯款。
5）匯款後，修改結算單據，輸入已付金額。
五、報表管理
1）貨主庫存報表：可以瞭解每個貨主當前的庫存情況。
2）倉庫庫存報表：可以瞭解每個倉庫、庫區、庫位當前的庫存情況。
3）貨主出入庫報表：可以瞭解每個貨主的出入庫情況。
4）倉庫出入庫報表：可以瞭解每個倉庫、庫區、庫位出入庫情況。
5）貨主費用報表：可以瞭解當前貨主每個月的費用、欠費和付費情況。
6）績效報表：可以查看開單、倉管員、理貨和主任等績效提成情況。
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