隨著科技的發展，機器設備越來越地參與到了各項管理之中，在校園一卡通系統中，自助終端的部署也解決了校園內各個崗位人力資源的緊缺的狀態。自助式終端，通過科學地設計，將某些需要人工完成的工作，交給了具有人機交互的設備來完成，在文字或語音提示下，實現了信息的輸入、流程的推進和信息的查詢。在校園內，學生及教師相對的自學能力和認識能力較高，可以充分發揮自助終端的作用，使用效率和使用效果會得到充分的展現。
在校園一卡通系統中，訪客系統自助終端，可以幫助訪客進行身份登記、預約管理、進入校園前的申請和審批。在訪客自助終端上，實現了訪客流程的無人化管理，在節約了安保人員人力的同時，也節約了訪客排隊等候的時間。通過訪客自助終端，訪客身份得到了有效認證，避免了外部人員隨意進入的可能。
在校園一卡通系統的食堂消費管理時，通過設置自助圈存機可以實現學生自助充值管理。只需要在自助機上刷卡或人臉識別，即可完成充值賬戶的匹配工作，學生和老師可以通過觸摸屏上選擇需要充值的金額，根據提示進行微信、支付寶等掃描支付的操作。在終端機上的操作，無需財務人員的手工操作即完成了對公賬戶的收款工作，沒筆充值也將與對公賬戶中的收款相吻合。在自助終端機上，師生也可以通過自助查詢的方式從校園一卡通系統的後臺獲取到個人充值的詳細和交易明細，以便了解自身消費的狀態。
在圖書館內，校園一卡通系統還可以部署自助借書終端為師生提供圖書借閱服務。在自助終端上，可以查閱到所選擇的書籍放置的位置和書籍的目錄、簡介等情況，變越學生以快速的瞭解書籍內容，並完成查找、借閱圖書的相關流程。
校園一卡通系統，還可以校園內的機房、琴房等重要場合也可以完成預約和準入管理。在特定階段也可以完成考試、預約課程、預約實驗等不同領域的自助式管理。在這種模式下，學生將具有更大的自主性和更好的體驗，學校內的學習、生活也將變得方便和快捷。
在這些操作，也將為校園的信息化提升做出推動。校園一卡通系統中各個自助終端的部署，也將為流程的優化和人力的節省帶來更好的使用效果。
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