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供應鏈風險管理中常見的措施

科技數碼 外貿供應鏈管理師

在當今這個互聯互通的數字世界裡,由於全球化和潛在的網絡幹擾,降低或緩解供應鏈風險可能很困難。儘管如此,還是有一些常見措施可以幫助企業減輕風險:

1.瞭解供應商財務的穩定性。某些主要的信用評級機構對供應商提供預測性的財務穩定性報告,以降低與第三方供應商打交道時的外部業務風險,建立更安全的業務關係,並降低供應鏈面臨風險的脆弱性。

2.跟蹤正確的貨運承運指標。如果是零售商,你要依靠你的商品在正確的時間到達正確的地方,來匹配擴大你的銷售窗口,所以,與一個能夠提供一致結果的貨運承運人合作是非常重要的。遺憾的是,並不是每個承運人都能勝任這一挑戰,即使是一次延遲交貨也可能會擾亂您的整個供應鏈。在評估新的貨運承運人時--甚至是重新評估您目前的貨運承運人時,一定要考慮以下指標,以支持供應鏈風險管理:

a.運輸時間:指貨物離開您的場地後到達客戶地點所需的小時或天數。

b.停靠次數和平均停靠時間:貨運承運人在運送貨物的途中停靠的次數越多,產品到達客戶手中的時間就越長。即使一條路線只包括幾個停靠站,但較長的平均停靠時間仍會影響準時交貨,並影響供應鏈。為了供應鏈的效率,這些指標是很重要的監控。

注:重要的是要減少停靠次數、縮短平均停靠時間,同時還要注意司機的合規行為。

c.平均裝載時間:這是指貨物到達裝貨地點後,承運人裝載貨物以及填寫任何必要文件所需的時間。這也是衡量供應鏈效率的一個關鍵指標。

d.路線優化:零售商必須考慮如何優化燃料使用和運輸時間的路線,因為這些對供應鏈成本和效率有直接影響。如果零售商有自己的車隊,就可以密切監控這一指標;如果與第三方承運商合作,就可以通過收取的運輸成本來監控這一指標。

e.維護計劃:選擇具有穩定維護計劃的貨運承運人不太可能發生故障,從而防止不必要的供應鏈中斷。

3.實施物流應急計劃。與應急計劃類似,零售商必須制定物流應急計劃,以確保在供應鏈中斷的情況下保持業務連續性。鑑於COVID-19危機導致全球範圍內的供應鏈中斷,制定一個可靠的應急計劃--或者最好是多個應急計劃--的必要性變得尤為重要。

創建供應鏈風險緩解應急計劃時的一些提示:

a.     繪製出供應鏈圖譜,清楚地瞭解哪些實體最容易受到風險的影響。

b.    根據政治風險、地理風險和經濟風險等因素,對供應商進行全面評估。

c.     多樣化供應商網絡,儘量不依賴於單一的供應商。

d.    根據災難計劃對物流供應商進行審核。

e.     建立一個危機應對團隊,以在緊急情況下做出關鍵決策。

f.     建立可靠的溝通渠道,使員工知道在供應鏈中斷時他們的職責。

g.    仔細記錄所有流程,並創建一個唯一的真相來源,以供員工在執行應急計劃時參考。

h.    及時掌握當前事件的最新情況,並相應地調整應急計劃。

i.      建立B計劃、C計劃、D計劃等。

4.進行內部風險意識培訓。管理層並不是組織中唯一需要關心供應鏈風險的領域。事實上,建立風險意識文化需要企業各個層面的認同。實現這一目標的最簡單方法是對全體員工進行風險意識培訓。培訓課程應包括以下內容:

a.     常見的供應鏈管理風險和挑戰。

b.    風險管理最佳做法。

c.     計算機和互聯網最佳做法,以提高網絡安全意識。

d.    供應鏈風險評估軟件培訓,以鼓勵最終用戶採用。

5.持續監測風險。持續監測供應鏈風險因素確實是保護零售業務的關鍵。許多組織以為,一旦他們實施了供應鏈風險緩解框架,他們就安全了,但工作並不止步於此,應該持續關注供應鏈的每一個層面,發現潛在的風險指標。

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供應鏈風險管理中常見的措施

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