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輕鬆解決互聯網人的辦公痛點 飛書的戰鬥力超出你的想象

科技數碼 天極網

“打工人,打工魂,打工才能成為人上人”應該算是近段時間的熱詞了,每一個在奮鬥的打工人的時間可是太重要了,每天開不完的會議、處理不完的事情,高效的工作實在太有必要,有一些應用的出現可是能大大幫助打工人提高工作效率,那飛書一定是其中的佼佼者。飛書作為字節跳動旗下的企業協作平臺,創新性地將即時溝通、日曆、在線文檔、雲盤、 視頻會議、工作臺等功能整合於一體,覆蓋企業高頻協作場景,讓企業成員在一處即可實現高效的溝通、流暢的協作和敏捷的管理,全方位提升企業效率。

作為企業協作平臺,那對於溝通協作來說,它的功能一定要非常出色,可以協助用戶儘可能的對高效便捷的處理工作,不論是大型會議亦或是小組討論,直接有效的溝通,快速高效的解決問題才是用戶需要的。飛書具備的多項功能包括視頻會議、共享內容、各種文檔資源等已經是非常成熟的功能了。

主界面的基礎功能

在使用飛書時,用戶可以通過安裝PC端應用或手機端APP來使用,不論是在辦公司還是外出都能快速解決問題。首先對於飛書來說,新用戶需要註冊一個賬號,用手機號登錄,填寫驗證碼,之後設置自己的ID即可。

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在進入主界面時就可以看到飛書的一些功能,左側區域是各類使用功能,右側則會展示具體功能,左側的信息包括個人信息、消息通知、音視頻會議、日曆、主頁、聯繫人和工作臺。

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個人信息

個人信息就相當於用戶的名片,在這個板塊可以設置自己的狀態,在設置裡可以設置整個飛書的相關應用設置,自定義的設置更符合每個用戶的使用習慣。

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搜索欄

在搜索欄可以搜索消息、文檔、表格等等資料,也有相關應用也可以在這裡快捷搜索。

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在搜索欄右側有一個+號,它可以創建群組、添加聯繫人、創建文檔、開啟音視頻會議和加入會議,在主界面來說它的實用性非常強,基本的工作需求都能在這裡滿足。

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例如:創建文檔,自己可以針對不同的工作需求選擇相應的模板,辦公效率事半功倍,也可以直接輸入文字,飛書的文檔可以在線編輯,單擊每一行左側會出現一個小圖標,點擊小圖標可以發現它可以有關於字體、段落的一些編輯格式,還可以選擇在下方添加,這個區域的功能可謂是非常給力,它可以插入多種格式的內容,包括圖片、表格、文件、流程圖、思維導圖等等,換可以進行項目管理、團隊互動等等,相較於正常的文檔來說,飛書的文檔編輯靈活性和便捷性都非常高。

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消息通知

在新手的使用過程中,在消息欄可以看到新手的相關教程,不懂的問題都可以去查看,飛書團隊可以看到登錄狀態;飛書新用戶體驗群可以讓用戶更快的使用飛書功能;飛書助手會提示用戶一些使用小技巧,都是非常簡單實用的。後面再使用過程中有相關的消息提示也會展示在這裡,例如:會議助手、OKR等。自己也可以向自己發送文件、轉發消息等,相當於一個便捷的文件助手。

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音視頻會議

飛書的音視頻板塊共有四個選項,新會議指可以自主發起會議,加入會議是加入已有的會議群組,會議室投屏則是可以投放相關文件,飛書妙記是可以查看在會議中錄製的文件和會議記錄等。

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飛書視頻會議操作十分簡單,點擊新會議,可以設置會議主題,確認好麥克風和攝像頭狀態就可以開始會議了,自己身邊如有嘈雜聲音等可以選擇關閉麥克風,如果是比較緊急的會議,來不及整理穿著和妝容可以選擇關閉攝像頭。

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會議進行時,用戶也可以隨時開關畫面以及設置自己靜音,如果會議中聽不到聲音看不到畫面,可以自行查看攝像頭或者麥克風、揚聲器等設置。

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會議時如需共享屏幕,可以點擊屏幕下方的共享按鈕,選擇自己需要展示的界面即可。

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開啟會議時,會議發起者會被默認為會議的主持人,擁有全員靜音的權限,也可以鎖定會議,讓參會者不能隨意邀請其他人參加,保障會議的信息安全。

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在會議中,主持人可以點擊開始錄製即可錄製會議,會議結束後,參會成員會收到錄屏的雲盤鏈接,大家都可以查看。

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在更多選項裡,會議的主持人可以選擇字幕的開啟或關閉,也可進行直播,更有多款特效可以使用,在設置裡面可以對常規設置、音頻、視頻和特效進行設置。

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加入會議則需要9位數的數字會議ID,輸入之後則可以加入本場會議。

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會議室投屏的功能將會把用戶的電腦屏幕共享至會議室,不論是文檔、圖片或是桌面都可以共享,非常方便了,讓與會人員更直觀簡單的獲取到用戶分享的消息。

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飛書妙記則是作為會議之後常用的工具,更便捷的查看當次會議內容,查漏補缺。

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日曆

在日曆的功能區來說,主要是幫助用戶更好的記錄每天的工作需求,可以做到事事有著落,時間管理更為合理,在更多選項裡可以進行更為全面的工作記錄。

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聯繫人

在聯繫人區域,可以看到有我的聯繫人、我的群組、機器人和外部聯繫人,我的聯繫人就是用戶自己添加的好友,我的群組可以看到我加入的群組和我創建的群組,查找群組時更便捷,機器人則是擁有一些常用應用,使用時更方便,外部聯繫人可以通過手機號或者郵箱更好的把資料共享給合作夥伴。

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工作臺

工作臺相集合了超多的工作應用,不管是溝通協作、客戶服務、辦公管理亦或是設計工具、語音視頻等,可以有效幫助用戶完成工作需求。飛書精心打造的工作臺,目的在於幫助團隊建立以目標為核心的工作體系,讓執行更有效,不管是單獨的工作行為,還是群體組織性的亦或者是管理層都能更便捷的使用,打造高效快速的工作環境。

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新的飛書擁有更多驚喜

現在據悉飛書又更新了更多的功能,被稱為“互聯網友好功能”的多項功能屬實非常吸引人,那具體有哪些功能我們還是通過實際使用來發掘一下吧。

雙向鏈接

雲文檔的文檔關係圖:只要你在文檔裡引用了其他的文檔;系統就會自動建立起文檔間的雙向鏈接關係。可能剛開始使用的用戶會覺得這個功能沒有什麼特殊之處,但當你重複修改或者上傳同類型相關的多個文件時,就會發現這個鏈接非常實用,它可以通過文檔關係圖,輕鬆發現相關的文檔,用戶就不需要再花時間整理資料,信息更能簡單的被顯示,用戶會看到最直觀的結果。

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思維導圖

說到思維導圖,很多用戶會覺得自己用不到,其實不然。思維導圖在我們日常工作中有著非常重要的意義,它可以快速的幫用戶梳理出工作重點,對於一些設計類的用戶也有更多的發散性新思路,對於經常需要做一些創新的職業來說,思維導圖可以有效激發創意,還可以幫助用戶有效記憶,還可以高效整理內容,對於當代互聯網人來說是不可或缺的。以前的思維導圖需要專門做,使用起來比較麻煩,現在飛書的新功能讓思維導圖嵌入,在編輯文檔的過程中直接可以嵌入思維導圖,自己編輯起來非常編輯,更別人分享資料時也更為直觀。

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Jira 問題

根據飛書最新的“互聯網人友好”系列功能來看,多項功能的加持都讓互聯網辦公人員可以高效工作。飛書在雲文檔支持一鍵插入 Jira 問題,可以幫助用戶高效掌握項目動態。但是需要注意的是在使用Jira時,需要去配置Jira大師,必須是企業所使用的的Jira服務支持外網訪問的才可以使用,其餘的配置可以根據Jira大師提供的具體信息配置即可。(使用前必須完成配置。未配置的情況下打開會報錯。)

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雲文檔組件

雲文檔從字面就可以知道作為雲存儲的一個功能,在搜索欄可以看到雲文檔的位置,可以通過右側的項目欄選擇自己要查找的文件格式,以便於快速的查找。而且在雲文檔裡面可以選擇自己要打開的文件進行修改,它會始終把你修改最新的一版放在最前面,再遇到需要修改無數次的方案或者稿件都不用慌,找文件再也不用挨個打開看這是第幾版,作為經常需要修改文字或者文檔的小夥伴來說,簡直不要太貼心。

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使用總結

對於飛書的整個使用過程來說,功能非常的直觀明瞭,使用起來也非常的便捷,對於項目組的小夥伴或是編輯人員來說是非常不錯的辦公工具,它的辦公應用非常全面,從文字編輯、組織部門到產品、設計等都有全方位的覆蓋,大大提升工作效率。

對於經常需要開會的用戶來說非常友好,音視頻會議額功能非常不錯,可以在線進行有效的溝通,以最快的速度解決問題,成員之間的文件或資料的分享也更為直觀,需要修改的部分在會議當時就能進行修改,其他成員也能及時的得到更改的信息,溝通協作非常不錯。

最新的相關功能中,增加了一些關於文檔的整理和外部鏈接的功能,現在使用來看,對於像JAVA專業性較強的這類應用,得看專業人士的使用體驗;Jira需要用戶所在公司擁有應用權限,所以還是具有一定的侷限性,其他關於文檔內容來說的話都還是比較使用的,不管是雲文檔亦或是思維導圖等,都是日常辦公中經常用到的,更新之後的功能使用起來也更為便捷,所以對於本次飛書的使用體驗來說,正常辦公需求完全可以滿足,再也不用擔心文件錯漏、會議記錄不完整等等情況出現,對於辦公黨來說值得推薦。

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