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解讀牙科前臺工作流程,梳理這三大步,不讓思路堵塞

科技數碼 卜知識談口腔管理

牙科前臺的工作內容很簡單,越是簡單越是需要注意工作流程。有了工作流程,前臺的工作才有思路,如果沒有工作流程,越是簡單的事情反而會弄得越來越複雜,導致沒有效率和工作質量。

解讀牙科前臺工作流程,梳理這三大步,不讓思路堵塞

牙科前臺的工作需要注意以下這三大步:

一、接診前的準備

對著裝的要求。

牙科前臺代表著牙科的形象,所以上班之前一定要檢查著裝,同事之間可以互相檢查。

衛生的複查。

前臺上班之後要對前一天的衛生清潔情況進行檢查,確定沒有衛生死角。尤其是前臺的衛生區域,一定要確保沒有可見垃圾,客戶一進門就能感覺到整潔衛生。

設備的檢查。

牙科前臺要檢查各種設備是否正常使用,比如讀卡器、電腦、刷卡機等等。打開電腦之後,要確保牙科專用的軟件能夠正常登錄,以便錄入客戶的信息。

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檢查物品是否夠用。

前臺要檢查自己崗位的日常辦公用品是否夠用,也可以協助檢查其他同事的崗位用品是否足夠,尤其是日常用品,比如說前臺的打印紙等。

檢查室內光線舒適度。

前臺上班之後可以檢查每一個科室的光線亮度,尤其是檢察室,確保光線亮度正常,光線舒適。

準備好各種單據。

前臺上班後要用得到各種單據,要確保各種單據種類齊全,數量足夠。

查看預約信息,做到心中有數。

二、接診中的準備

核對客戶信息、瞭解主訴。

信息錄入牙科專用軟件。

按照分診制度進行分診。

引領客戶,同時塑造醫生價值。

醫生確認客戶是否掛號分診。

診療結束,完成病例和劃價,送客戶離開。

收費要唱收唱支。跟客戶預約時,要強調醫生的價值。

客戶繳費後要引導客戶加我們的聯繫方式。

解讀牙科前臺工作流程,梳理這三大步,不讓思路堵塞

三、下班前

病例信息核對歸檔。

現金票據核對交接。

數據備份。尤其是牙科專用的軟件,一定要手動對當天的軟件數據進行備份,以防數據丟失。

完成日報表。

每月1號18點前完成月報表,報給院長。

打掃前臺區域衛生。

關閉所有電源。包括前臺的電腦等各種設備,以及茶歇區、候診區的電燈等各種電源設備。

牙科前臺明白了以上三大步,相信你每天的工作思路都會很清晰。

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