牙科前臺的工作內容很簡單,越是簡單越是需要注意工作流程。有了工作流程,前臺的工作才有思路,如果沒有工作流程,越是簡單的事情反而會弄得越來越複雜,導致沒有效率和工作質量。
牙科前臺的工作需要注意以下這三大步:
一、接診前的準備
對著裝的要求。
牙科前臺代表著牙科的形象,所以上班之前一定要檢查著裝,同事之間可以互相檢查。
衛生的複查。
前臺上班之後要對前一天的衛生清潔情況進行檢查,確定沒有衛生死角。尤其是前臺的衛生區域,一定要確保沒有可見垃圾,客戶一進門就能感覺到整潔衛生。
設備的檢查。
牙科前臺要檢查各種設備是否正常使用,比如讀卡器、電腦、刷卡機等等。打開電腦之後,要確保牙科專用的軟件能夠正常登錄,以便錄入客戶的信息。
檢查物品是否夠用。
前臺要檢查自己崗位的日常辦公用品是否夠用,也可以協助檢查其他同事的崗位用品是否足夠,尤其是日常用品,比如說前臺的打印紙等。
檢查室內光線舒適度。
前臺上班之後可以檢查每一個科室的光線亮度,尤其是檢察室,確保光線亮度正常,光線舒適。
準備好各種單據。
前臺上班後要用得到各種單據,要確保各種單據種類齊全,數量足夠。
查看預約信息,做到心中有數。
二、接診中的準備
核對客戶信息、瞭解主訴。
信息錄入牙科專用軟件。
按照分診制度進行分診。
引領客戶,同時塑造醫生價值。
醫生確認客戶是否掛號分診。
診療結束,完成病例和劃價,送客戶離開。
收費要唱收唱支。跟客戶預約時,要強調醫生的價值。
客戶繳費後要引導客戶加我們的聯繫方式。
三、下班前
病例信息核對歸檔。
現金票據核對交接。
數據備份。尤其是牙科專用的軟件,一定要手動對當天的軟件數據進行備份,以防數據丟失。
完成日報表。
每月1號18點前完成月報表,報給院長。
打掃前臺區域衛生。
關閉所有電源。包括前臺的電腦等各種設備,以及茶歇區、候診區的電燈等各種電源設備。
牙科前臺明白了以上三大步,相信你每天的工作思路都會很清晰。
轉載請超鏈接註明:頭條資訊 » 解讀牙科前臺工作流程,梳理這三大步,不讓思路堵塞
免責聲明 :非本網註明原創的信息,皆為程序自動獲取互聯網,目的在於傳遞更多信息,並不代表本網贊同其觀點和對其真實性負責;如此頁面有侵犯到您的權益,請給站長發送郵件,並提供相關證明(版權證明、身份證正反面、侵權鏈接),站長將在收到郵件24小時內刪除。